Как сделать слайд невидимым в powerpoint? Демонстрация готовой презентации и слайдов Для чего используются скрытые слайды

В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.

Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

Основы работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

О слайдах

Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

Макеты слайдов

Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

Выберите слайд, который хотите изменить.

Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная . Появится меню.

Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек , курсор примет вид креста со стрелками .

Кликните по границе, чтобы ее выделить.

Нажмите на клавишу Backspace или Delete . Заполнитель будет удален со слайда.

Чтобы добавить Надпись:

Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

На вкладке Вставка , кликните по команде Надпись .

Курсор мыши примет вид креста.

Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд , чтобы открыть меню.

Выберите слайд, который хотите вставить.

В презентацию добавится новый слайд.

*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .

Чтобы скопировать и вставить слайд:

На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.

Кликните по команде Копировать на вкладке Главная . Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.

Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.

*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:

Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

Выберите нужный слайд.

Кликните по команде Создать слайд .

Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.

Копия слайда появится под оригиналом.

Чтобы удалить слайд:

Выберите нужный слайд.

Нажмите клавишу Delete или Backspace .

Чтобы переместить слайд:

Выберите нужный слайд.

Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.

Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентацией

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

Виды слайдов

Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

Кликните по вкладке Структура на панели слева.

Появится текст слайдов в виде структуры.

Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.

Чтобы организовать разделы слайдов:

Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.

На вкладке Главная кликните по команде Раздел .

Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.

На левой панели появится раздел Без заголовка.

Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел .

Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать .

Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.

На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

Добавление заметок к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:

Панель Заметок располагается внизу экрана под панелью Слайдов .

Кликните и перетащите границу панели, чтобы уменьшить или увеличить ее.

Введите ваши заметки на панели заметок .

Чтобы увидеть страницы заметок:

Перейдите на вкладку Вид .

Кликните по команде Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.

Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.

Интервалы показа слайдов можно установить до репетиции или автоматически во время репетиции. При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа выделите один или несколько слайдов, нажмите на панели инструментов Сортировщик слайдов кнопку Смена слайдов и введите значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.

Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов. Например, титульный слайд можно показывать 10 секунд, второй слайд - 2 минуты, третий слайд - 45 секунд и т.д.

Чтобы настроить время в ходе репетиции, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени . С помощью кнопок диалогового окна Репетиция можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например, в произвольном показе, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно утвердить установленные интервалы или повторить репетицию.

Способы смены слайдов при показе слайдов

В режиме слайдов или сортировщика выберите один или несколько слайдов, для которых следует изменить способ смены.

В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов .

В списке Эффект выберите нужный способ смены слайда, затем установите другие необходимые параметры.

Чтобы применить этот способ смены к выделенному слайду, нажмите кнопку Применить .

Чтобы применить этот способ смены ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем .

Повторите эти действия для каждого слайда, способ смены которого требуется изменить.

Чтобы просмотреть смену слайдов, выберите команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов .

Отображение скрытого слайда во время показа

Щелкните правой кнопкой мыши во время показа слайда, предшествующего скрытому, укажите на команду Переход и выберите пункт Скрытый слайд . Эта команда доступна только если следующий слайд является скрытым.

Щелкните правой кнопкой мыши во время показа любого слайда презентации, укажите на команду Переход , выберите пункт Навигатор слайдов и дважды щелкните требуемый слайд. Номера скрытых слайдов показаны в скобках

Автоматические презентации

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без докладчика. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступными для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.

Создавая автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и выберите вариант автоматический (полный экран) . При этом автоматически будет установлен флажок непрерывный цикл до нажатия "Esc" .

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности.

Автоматическая или ручная смена слайдов. При показе слайдов продолжительность показа каждого слайда может быть задана заранее, либо пользователи сами будут осуществлять переход между слайдами с помощью мыши. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки. См. также сведения об установке времени показа слайдов.

Речевое сопровождение. Показ слайдов можно сопроводить записанным речевым сопровождением.

Элементы управления ActiveX. Элементы управления ActiveX, имеющиеся в составе PowerPoint, служат для создания слайда ответа в ходе показа. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений.

При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.

Для начала следует рассмотреть основные пути удаления слайдов, а потом можно будет заострить внимание на нюансах данного процесса. Как и в любых других системах, где все элементы строго взаимосвязаны, здесь могут произойти свои неполадки. Но об этом позже, сейчас же – методы.

Способ 1: Удаление

Способ удаления единственный, и он же главный (если не считать вообще удаления презентации – это же тоже по факту способно уничтожить слайды).

В находящемся с левой стороны списке нужно нажать правой кнопкой и открыть меню. В нем нужно выбрать вариант «Удалить слайд» . Также, можно просто выделить слайд и нажать кнопку «Del» .

Результат достигнут, страницы теперь нет.

Действие можно отменить, нажав комбинацию отката – «Ctrl» + «Z» , либо нажав на соответствующую кнопку в шапке программы.

Слайд вернется в своем первозданном образе.

Способ 2: Сокрытие

Есть вариант не удалять слайд, но сделать его недоступным для прямого просмотра в режиме демонстрации.

Точно так же нужно нажать на слайд правой кнопкой мыши и вызвать меню. Здесь потребуется выбрать последний вариант – «Скрыть слайд» .

Эта страница в списке сразу станет выделяться на фоне других – само изображение станет бледнее, а номер будет перечеркнут.

Презентация при просмотре будет игнорировать данный слайд, показывая по порядку идущие за ним страницы. При этом скрытый участок сохранит все внесенные на него данные и может быть интерактивен.

Нюансы удаления

Теперь стоит рассмотреть определенные тонкости, которые нужно знать при удалении слайда.

• Удаленная страница остается в кэше приложения до тех пор, пока версия без нее не будет сохранена, а программа закрыта. Если закрыть программу без сохранения изменений после стирания, то слайд вернется на свое место при повторном запуске. Отсюда же следует, что если файл повредился по каким-либо причинам и не был сохранен после отправки слайда в корзину, его можно восстановить с помощью ПО, которое ремонтирует «сломанные» презентации.
• При удалении слайдов могут нарушаться и работать неправильно интерактивные элементы. Особенно это касается макросов и гиперссылок. Если ссылки были на конкретные слайды, то они просто станут неактивными. Если же адресация велась «На следующий слайд» , то вместо удаленного команда будет переносить на тот, который был за ним. И наоборот при «На предыдущий» .
• При попытке восстановления исправной сохраненной заранее презентации с помощью соответствующего ПО с определенным успехом можно получить некоторые элементы содержимого удаленных страниц. Дело в том, что некоторые компоненты могли остаться в кэше и не вычиститься оттуда по тем или иным причинам. Чаще всего это касается вставленных элементов текста, небольших картинок.
• Если удаленный слайд являлся техническим и на нем находились определенные объекты, с которыми связывались компоненты на остальных страницах, то это тоже может привести к ошибкам. Особенно это касается привязкам к таблицам. Например, если редактируемая таблица располагалась на таком техническом слайде, а ее отображение – на другом, то удаление источника приведет к дезактивации дочерней таблицы.
• При восстановлении слайда после удаления он всегда занимает место в презентации согласно своему порядковому номеру, который имелся до стирания. Например, если кадр шел пятым по счету, то на пятую позицию он и вернется, сместив все последующие.

Нюансы скрытия

Теперь остается только перечислить отдельные тонкости сокрытия слайдов.

• Скрытый слайд не показывается при последовательном просмотре презентации. Однако если сделать на него гиперссылку с помощью какого-нибудь элемента, при просмотре переход выполнится и слайд можно будет увидеть.
• Спрятанный слайд полностью функционален, так что очень часто так обозначают технические разделы.
• Если разместить на таком листе музыкальное сопровождение и настроить его для работы на фоне, музыка не включится даже после прохождения этого участка.

Данный урок создан с использование PowerPoint 2007

Большинство пользователей для запуска презентации в режиме демонстрации использую клавишу «F5», либо кнопку «Показ слайдов» которая находится в правом нижнем углу рабочей области программы PowerPoint:

Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации.

Расширенные возможности демонстрации слайдов находятся в меню «Показ слайдов»:

Меню «С начала» - эквивалентно нажатию кнопки «F5» на клавиатуре;
«С текущего слайда» - данная опция эквивалентна кнопке «Показ слайдов»

и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.

«Произвольный показ» позволяет задать логику показа слайдов. При этом открывается диалоговое окно «Задание произвольного показа». Для нужной последовательности показа переносим слайды из левой части панели в правую. В правой панели («Слайды произвольного показа») с помощью стрелок «вверх», «вниз» можем сортировать очередность слайдов:

«Настройка демонстрации». Данное окно имеет множество настроек.

«Управляемый докладчиком (полный экран) ». Данная опция стоит по умолчанию. В данном режиме презентация демонстрируется во весь экран. Докладчик может листать слайды до завершения презентации.

«Управляемый пользователем (окно) ». Данный режим предоставляет возможность изменять размер окна демонстрации и перемещать уменьшенное окно в нужное место на мониторе. Активизация опции «с полосой прокрутки» включает полосу прокрутки в правой части экрана.

«Автоматический (полный экран)». В данном режиме отсутствует возможно смены слайдов при помощи клавиатуры или мыши. Смена слайдов осуществляется либо автоматически по заданному времени, либо при помощи управляющих кнопок. Время можно задать в меню «Анимация», блок «Смена слайдов», «Автоматически после»:

Либо с помощью меню «Настройка времени»:

В блоке «Параметры показа» можем задать:

• «непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» - в этом случае демонстрация будет циклически повторяться до тех пор, пока докладчик не нажмет клавишу «Esc»;
• «без речевого сопровождения». Если презентация сопровождается дикторским текстом или музыкальным сопровождением, что делается для создания самовоспроизводящейся презентации, которая работает без участия пользователя автоматической, то с помощью этой галочки можно отключить звуковое сопровождение. И работать с презентацией в обычном режиме.
• Параметр «без анимации» отключает эффекты анимации на всех слайдах.
• Параметр «Цвет пера» позволяет задавать цвет ручки, фломастера или выделения, которые можно использовать при демонстрации презентации:

Опция «Использовать аппаратное ускорение обработки изображения» помогает анимации и смене слайдов работать более плавно.

Блок параметров «Слайды» позволяет настроить слайды для демонстрации: показывать все подряд, показывать с какого-то по какой-то или выбрать «Произвольный показ», который настраивается в меню «Произвольный показ» (см. в начале урока).

Блок параметров «Смена слайдов» позволяет настроить демонстрацию либо со сменой слайдов вручную, либо по заданному в настройках смены слайдов времени.

Опция «Несколько мониторов» предназначена для работы с несколькими экранами. В качестве используется ноутбук или компьютер докладчика, а вторым может быть проектор, демонстрирующий презентацию на большую аудиторию.

Следующая опция меню «Показ слайдов» – «Скрыть слайд». Перед демонстрацией презентации мы можем отметить слайды, которые нежелательны в данный момент при демонстрации и щелкнуть по кнопке «Скрыть слайд».

Скрытые слайды не будут отображаться при демонстрации.

Режимы отображения и работы с презентацией 1

Образцы PowerPoint 2

Итоговый слайд. Слайд повестки дня 3

Произвольные показы 4

Создание гиперссылок 4

Скрытые слайды 5

Режимы отображения и работы с презентацией

В программе PowerPoint существует несколько режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания и демонстрации презентаций:

Обычный (с областью структуры, слайда и заметок);

Сортировщик слайдов;

Страницы заметок;

Показ слайдов.

Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется с помощью команд меню ВИД или при помощи кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программыPowerPoint, – слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим

В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три области презентации ("три в одном"):

структура презентации – отображается в левой части экрана;

текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами – отображается справа;

область заметок – размещается ниже области слайда.

Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши.

Режим (область) Структура

В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдахтекст .

Режим Структура в программе PowerPoint предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, изменять порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка. Для этого нужно выделить соответствующий пункт и переместить его в нужное место с помощью мыши.

Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста и ввести текст.

Для добавления новогослайда нужно нажать клавишуEnter и ввести текст или щелкнуть по кнопке(Новый слайд)на панели инструментов Стандартная и начать ввод.

Для удобства работы со структурой презентации в программе PowerPoint имеется специальная панель инструментовСтруктура.

Режим (область) Слайды

Режим Слайды предназначен для работы с отдельными слайдами, для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов – фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок.

Перемещение между слайдами в этом режиме выполняется с помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown иPageUp .

Область заметок (режим Страницы заметок)

Область заметок располагается ниже области слайда; она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории.

Режим Сортировщик слайдов

В режиме Сортировщик слайдов нельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно добавлять, удалять и перемещать слайды, задавать время их показа и выбирать способ перехода между слайдами, просматривать способы смены слайдов, анимацию и время их отображения.

Для работы в этом режиме существует специальная панель инструментов Сортировщик слайдов.

Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производится щелчком мыши при одновременно нажатых клавишахShift илиCtrl .

Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишуCtrl или использовать буфер обмена.

Для удаления слайда его нужно выделить и нажать клавишуD elили использовать команду менюПРАВКА  Удалить слайд .

Для того чтобы просмотреть анимацию на нескольких выделенных слайдах, используют команду менюПОКАЗ СЛАЙДОВ  Просмотр анимации .